YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Yazı İşleri Müdürlüğü
Mahmut Yılmaz ARSLAN
Müdürlük iletişim Bilgileri
-
Adres:
-
Telefon : 444 0 467 Faks : (212) 453 51 61
-
E- Posta : mahmutyilmazarslan@gaziosmanpasa.bel.tr
Müdürlüğümüz; Yazı İşleri Şefliği (Şeflik bünyesinde; Genel Evrak, Meclis, Encümen, Yazı İşleri Kayıt, Kent Konseyi Büroları), Kurum Arşiv Şefliği, Evlendirme Şefliği ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Şefliği (Şeflik bünyesinde; Memur Özlük İşleri, İşçi Özlük İşleri ve Eğitim Büroları) olmak üzere 4 şeflik ile görevlerini yürütmektedir.
Kanunların vermiş olduğu yetki çerçevesinde;
- Gelen - Giden evrak kayıt işlemleri, evrak takibi ve kurye hizmetlerini yürütmek, kurum içi ve kurumlar arası evrak akışını sağlamak,
- Vatandaşların şikâyet dilekçelerini, ilgili müdürlüklere zamanında iletmek,
- Müdürlüklerden; Belediye Meclisinde görüşülmesi için sevk edilen evraklarla gündemi hazırlamak, meclise sunmak ve meclis ile ilgili diğer işlemleri yürütmek,
- Müdürlüklerden; Belediye Encümeninde görüşülmesi için sevk edilen evraklarla gündemi hazırlamak, encümene sunmak ve encümen ile ilgili diğer işlemleri yürütmek,
- Kent Konseyi Sekretarya iş ve işlemlerini yürütmek,
- Evlenme başvurularını almak ve evlenme işlemini gerçekleştirmek,
- Kurum arşivinin hizmet ve faaliyetlerini yürütmek,
- Belediyemiz birimlerine insan kaynağı teminiyle birlikte özlük ve disiplin işlerini yürütmek,
- Kadro çalışmaları yaparak kadro ihdas - iptal, derece ve unvan değişikliklerini uygulamak,
- Hizmet içi eğitimlerle personelin mesleki ve kişisel gelişimlerini desteklemek,
- Stratejik planlama ile müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlamak Müdürlüğümüzün yetki, görev ve sorumluluklarındandır.