Akife Sesleniş BannerGop Kart Banner

Yazı İşleri Müdürlüğü

geri
Müdür : Büşra Akyol Çelik

Görevler

Müdürlüğümüz; Yazı İşleri Şefliği (Şeflik bünyesinde; Genel Evrak, Meclis, Encümen, Yazı İşleri Kayıt, Kent Konseyi Büroları), Kurum Arşiv Şefliği, Evlendirme Şefliği ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Şefliği (Şeflik bünyesinde; Memur Özlük İşleri, İşçi Özlük İşleri ve Eğitim Büroları) olmak üzere 4 şeflik ile görevlerini yürütmektedir.

Kanunların vermiş olduğu yetki çerçevesinde;

  • Gelen - Giden evrak kayıt işlemleri, evrak takibi ve kurye hizmetlerini yürütmek, kurum içi ve kurumlar arası evrak akışını sağlamak,
  • Vatandaşların şikâyet dilekçelerini, ilgili müdürlüklere zamanında iletmek,
  • Müdürlüklerden; Belediye Meclisinde görüşülmesi için sevk edilen evraklarla gündemi hazırlamak, meclise sunmak ve meclis ile ilgili diğer işlemleri yürütmek,
  • Müdürlüklerden; Belediye Encümeninde görüşülmesi için sevk edilen evraklarla gündemi hazırlamak, encümene sunmak ve encümen ile ilgili diğer işlemleri yürütmek,
  • Kent Konseyi Sekretarya iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Evlenme başvurularını almak ve evlenme işlemini gerçekleştirmek,
  • Kurum arşivinin hizmet ve faaliyetlerini yürütmek,
  • Belediyemiz birimlerine insan kaynağı teminiyle birlikte özlük ve disiplin işlerini yürütmek,
  • Kadro çalışmaları yaparak kadro ihdas - iptal, derece ve unvan değişikliklerini uygulamak,
  • Hizmet içi eğitimlerle personelin mesleki ve kişisel gelişimlerini desteklemek,     
  • Stratejik planlama ile müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlamak Müdürlüğümüzün yetki, görev ve sorumluluklarındandır.